برای جلوگیری از تنش و سایر اثرات نامطلوب آن باید در زمان مناسب از درگیری ها جلوگیری کرد. در چنین سناریویی، مدیریت تعارض در سازمان نمود بیشتری پیدا می کند.
حتی در سازمان های کوچک نیز نمی توان هیچ دو نفری را پیدا کرد که دقیقاً روی یک خط فکری حرکت کنند.
با این حال این وظیفه مدیران است که از طریق مدیریت تعارض راه حل هایی را پیشنهاد دهند تا علاوه بر این که منافع سازمان را تأمین می کند، به منافع فردی اعضای سازمان نیز توجه دارد.
تعارض بین اعضای سازمان خود را به صورت توهین، عدم همکاری، قلدری، استرس و عصبانیت نشان می دهد و اثرات منفی آن چیزی جز اختلال در کار، کاهش بهره وری و شکست پروژه نخواهد بود.
دکتر میثم شکری ساز عوامل زیر را به عنوان دلایل عمده تعارض در محل کار بیان می کند:
دکتر میثم شکری ساز معتقد است که کارفرمایان می توانند تعارض در محل کار را با ایجاد یک فرهنگ سازمانی که تا حد امکان برای جلوگیری از تنش طراحی شده است، مدیریت کنند.
اما برای مدیریت تعارض، ابتدا باید موارد زیر را در نظر بگیرند:
میثم شکری ساز از کارآفرینان نمونه کشوری همچنین اضافه می کند که اگرچه تعارض عموماً به عنوان عامل منفی در یک سازمان در نظر گرفته می شود.
اما اگر تفاوت های بین فردی به درستی مدیریت شود می تواند زمینه های رشد و ترقی بیشتر مجموعه را فراهم نماید.
میثم شکری ساز بیان می کند که هیچ راه حل و استراتژی واحدی برای ایجاد جو مثبت در محل کار وجود ندارد.
بلکه ابزار های متفاوت در ترکیب های مختلف برای تحریک مشارکت کارکنان و به حداقل رساندن تعارض استفاده می شود.
با این حال یک سری راه حل عمومی وجود دارد که مدیران می توانند با استفاده از آن ها برای مدیریت تعارض و ایجاد فضای کاری مثبت در سازمان استفاده کنند.
زمانی که مسئولیت های فردی افراد درون سازمان شفاف نباشد و یا به سبب شیوه انجام فرایند های سازمانی بین اعضای مجموعه تضاد وجود داشته باشد، مدیر مجموعه می تواند با تغییر ساختار و روال انجام کار ها و همچنین تبیین مسئولیت افراد، مدیریت تعارض در سازمان را انجام دهد.
میثم شکری ساز در این رابطه می گوید در برخی موارد ساده ترین راه حل ممکن، تغییر ترکیب تیم و جداسازی افرادی است که تعارض آن ها با سایر افراد تنش ایجاد می کند.
این افراد را می توان در تیم های همگن تر قرار داد.
دکتر میثم شکری ساز کارآفرین برتر ایرانی همچنین اضافه می کند زمانی که جایگزینی افراد میسر نباشد و یا این که به تخصص همه افراد حاضر در سازمان نیاز داشته باشیم با تغییر مسئولیت های محول شده به افراد می توانیم از تضاد موجود بین آن ها برای تکمیل ویزگی های فردی اعضای سازمان و در نهایت طراحی یک تیم قوی استفاده نماییم.